【ユウクリの個人情報の取扱いについて】

株式会社ユウクリ（以下、「当社」という）のサービスへの登録、求人やセミナーへの応募、各種お問い合わせ等、フォーム経由でお預かりする個人情報の取扱いにつきまして、以下の内容にご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。



■個人情報保護方針


ユウクリにおける個人情報保護方針


株式会社ユウクリ（以下、「当社」という。）では、「クリエイターが社会を元気にする！」ことを企業理念とし、資質のあるクリエイタ－発掘から、活躍の場の提供、成長支援・育成等、クリエイティブ領域で独創的なサービスを提供するクリエイターエージェンシーとして事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、人材派遣サービス、人材紹介サービス、請負サービス、その他、利用者の皆さまの「活躍の場の創造」と「就業の機会の創出」に利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務と認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。


また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。



1）当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。


2）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。


3）当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。


4）当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。


5）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。



個人情報保護方針に関するお問合せ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口


株式会社ユウクリ　 個人情報保護管理責任者　 安部　洋平


〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-55-7 マルエスファーストビル 7F


メールアドレス：info@y-create.co.jp


電話番号：03-6712-7970（土日休日を除く9:00～18:00）



平成16年 2月 1日


平成21年 3月23日 改訂


平成23年 4月 1日 改訂


平成26年 9月10日 改訂


平成27年 6月24日 改訂


平成28年11月 1日 改訂


平成30年 7月 1日 改訂


令和6年 5月 1日 改訂




【個人情報】


株式会社ユウクリ（以下「当社」といいます。）が取得する個人情報とは、個人の識別に係る以下の情報をいいます。



・住所・氏名・電話番号・電子メールアドレス、クレジットカード情報、ログインID、パスワード、ニックネーム、IPアドレス等において、特定の個人を識別できる情報


（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）


・当社の運営・提供するサービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）において、お客様が、当社でご利用になったサービスの内容、ご利用日時、ご利用回数などのご利用内容及びご利用履歴に関する情報




【個人情報の取得・収集について】


当社は、以下の方法により、個人情報を取得させていただきます。



・当社サービスを通じて取得・収集させていただく方法


当社サービスにおいて、自ら入力された個人情報を、当社は取得・収集させていただきます。


・電子メール、郵便、書面、電話等の手段により取得・収集させていただく方法


当社に対し、電子メール、郵便、書面、電話等の手段によって、ご提供いただいた個人情報を、当社は取得・収集させていただきます。


・当社等へアクセスされた際に情報を収集させていただく方法


当社サービスをご利用された履歴等を収集させていただきます。これらの情報には、利用されるURL、ブラウザや携帯電話の種類、IPアドレスなどの情報を含みます。


個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によります。尚、ご提供されない場合には、適切なサービスが提供できませんので、予めご了承下さい。



【個人情報の利用目的の公表】


当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017の附属書A.3.4.2.4に基づき公表します。



＜個人情報の利用目的＞


・当社が取得するお客様の個人情報


１．当社のサービスを提供するため


２．当社のサービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため


３．当社のサービスの運営・管理のため


４．当社のサービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため


５．当社、その他当社のサービスについての調査・データ集積、改善、研究開発のため


６．当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため


７．当社とお客様の間での必要な連絡を行うため


８．当社のサービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため


９．当社のサービスに関する規約等の変更などを通知するため


10．その他当社とお客様との間で同意した目的のため


11．当社からのお知らせ、セミナー情報の配信、当社グループ会社（当社及び当社の関係会社をいいます。）が取り扱う商品・サービスに関するご案内や資料の送付のため


12．上記 １ から １１に附随する目的のため



・登録者情報


1．登録者に対する各種人材サービスの提供（求人情報の提供を含みます。）のため


2．登録者に対する「活躍の場の創造」と「就業の機会の創出」目的の情報提供のため


3．登録者に対するサービスにおける個人認証のため


4．登録者の同意に基づく、当社のサービスを利用される取引企業への情報提供のため


5．適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含みます。）および秘密情報保護の安全管理を行うため


6．登録者の希望及び能力に応じた就業機会の確保や能力開発のサポートを図るため


7．当社のサービスに付随する、各種メールマガジンおよび情報提供メール配信、その他各種サービスの提供のため


8．メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため


9．当社のサービスの品質向上を目的とするご意見・ご要望などの聴取、各種統計資料作成・利用、アンケートおよびキャンペーンのご案内・実施、当社企業情報などのご案内のため


10．閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、新サービス又は機能（レコメンド等）の開発、提供等を行うため


11．当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため


12．当社グループ会社が提供するサービスのご案内、資料の送付のため



・法人担当者情報


1．お問合せ、資料ダウンロード依頼等へのご回答のため


2．求人募集、セミナー受付等におけるお客様サポートのため


3．当社のサービスの品質向上を目的とするご意見・ご要望などの聴取、各種統計資料作成・利用、アンケートおよびキャンペーンのご案内・実施、当社企業情報などのご案内のため


4．閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、新サービス又は機能（レコメンド等）の開発、提供等を行うため


5．当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため


6．メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため


7．当社からのお知らせ、セミナー情報の配信、当社グループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内や資料の送付のため



・従業者情報


1．人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため


2．従業者及びその扶養配偶者の個人番号


3．法律で特定された利用目的のため



・採用応募者情報


当社における採用選考・採用業務のため



・当社が受託するお客様情報


業務上の連絡のため



・協力会社の従業員情報


スキルの確認、委託元への提供のため



・ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報


採用業務のため



【個人情報を第三者に提供する場合の事項】


次の場合、個人情報を第三者に提供することがあります。



［提供目的］派遣事務処理（社会保険、税務、法務）


個人情報項目：氏名・住所・生年月日・給与額・派遣先等


提供手段：電子データ・用紙


当該情報を受ける属性：顧問社労士、税理士、弁護士


契約の有無：有



［提供目的］派遣事務処理（クライアント対応）


個人情報項目：氏名・性別等


提供手段：電子データ・用紙


当該情報を受ける属性：派遣先企業


契約の有無：有



［提供目的］職業紹介事務処理


個人情報項目：氏名・住所・生年月日・給与額等


提供手段：電子データ・用紙


当該情報を受ける属性：就職先企業


契約の有無：有



［提供目的］業務提携における人材情報の提供


個人情報項目：氏名・住所・年齢・職歴・スキル等


提供手段：電子データ・用紙


当該情報を受ける属性：提携人材会社


契約の有無：有



［提供目的］給与振込


個人情報項目：氏名・銀行口座・給与額


提供手段：電子データ・用紙


当該情報を受ける属性：金融機関


契約の有無：有



［提供目的］個人情報を蓄積するシステム構築運用委託全て


個人情報項目：氏名・住所等データ入力されるもの


提供手段：電子データ


当該情報を受ける属性：委託システム制作会社


契約の有無：有



［提供目的］個人情報を蓄積するサーバーの保管


個人情報項目：氏名・住所等データ入力されるもの全て


提供手段：電子データ


当該情報を受ける属性：委託データセンター


契約の有無：有



【個人情報を第三者に委託する場合の事項】


当社は、業務実施範囲内で必要に応じて個人情報を第三者に委託することがあります。委託する際は、契約書等により必要な個人情報を保護管理させます。



【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など】


当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録に関する開示請求について、以下の事項を周知致します。



１．当社の名称及び住所、代表者の氏名


当社の名称：株式会社ユウクリ　　


当社の住所：〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-55-7 マルエスファーストビル 7F


代表者の氏名：代表取締役社長　高橋　直道



２．個人情報保護管理者


個人情報保護管理者の氏名又は役職名：安部　洋平


連絡先：メールアドレス info@y-create.co.jp



３．保有個人データの利用目的


上記【個人情報の利用目的の公表】に定める個人情報の利用目的



４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　


保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。


申し出先：個人情報保護管理責任者　安部　洋平


連絡先：電話番号：03-6712-7970　メールアドレス：info@y-create.co.jp



５．当社の加入する認定個人情報保護団体について


当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先


【認定個人情報保護団体の名称】


　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会


【苦情の解決の申出先】


　　個人情報保護苦情相談室


　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内


　　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779


　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）



６．開示等の手続きについて


以下に定める【開示等に関する手続き】をご確認ください。



７．保有個人データの安全管理のために講じた措置 


当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。



（１）組織的安全管理措置


・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。


・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。


・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。


・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。


（２）人的安全管理措置


・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。


・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。


（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置


・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。


・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。


・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。


・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。


また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。


・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。


‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。


‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。



８．個人情報の共同利用


  当社は、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用します。


（１）共同利用する個人情報の項目


個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、当社でご利用になったサービスの内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報


（２）共同利用者の範囲


当社グループ会社


（３）共同利用の利用目的


【個人情報の利用目的の公表】「個人情報の利用目的」に記載のとおり


（４）共同利用する個人データ管理責任者


東京都渋谷区恵比寿四丁目２０番３号


株式会社クラウドワークス


代表取締役 吉田浩一郎


個人情報保護管理者


株式会社クラウドワークス　コーポレート本部　管轄取締役


cw-privacy(at)crowdworks.co.jp

※ (at) は @ に置き換えて下さい。

※このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。以下同様とします



【開示等に関する手続き】


当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求及び第三者提供記録に関する開示のご請求が出来ます。


当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。



１．開示等の求めの受付


（１）下記の宛先までご連絡ください。


当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。



〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-55-7 マルエスファーストビル 7F


株式会社ユウクリ　個人情報保護管理責任者　安部　洋平


電話番号：03-6712-7970　メールアドレス：info@y-create.co.jp



（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法


開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。


開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。


本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。


　a.運転免許証


　b.パスポート


　c.マイナンバーカード（表面）


　d.在留カード又は特別永住者証明書


開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。


　a.任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状


　b.未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）


　c.成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）


　d.親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）



２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法


利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含みます。）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。


・手数料金額：1,000円



３．検討結果連絡


当社内で検討した結果は、以下の方法、または、開示請求で、開示方法を本人が指定した場合は、可能な限りその方法により遅滞なくご連絡します。


・書面の郵送又はEメール


書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。


・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送


・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール



３．検討結果連絡


当社内で検討した結果は、以下の方法、または、開示請求で、開示方法を本人が指定した場合は、可能な限りその方法により遅滞なくご連絡します。



・書面の郵送又はEメール


　書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。


・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送


・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール



■クッキーについて


当サイトでは、以下の目的のためクッキーを利用します。


1. 当サイトへのアクセス情報を取得し、当該情報に基づいて広告を配信するため。


※当社は、Google を含む広告配信事業者の行動ターゲティング広告（サイトアクセス情報等をもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を利用しています。当該利用において、広告配信事業者が本目的のためクッキーを利用しています。尚、利用者の皆さまの個人情報が判明するような情報等は含まれておりません。


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