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個人情報の取扱について


この「お問い合わせフォーム」に入力いただいた個人情報の取り扱いについて、下記の通り明示いたします。
a)事業者の名称
株式会社ツナグ・スタッフィング

b)個人情報の管理者
管理者の職名:個人情報保護管理者
所属部署:株式会社ツナグ・スタッフィング 統括本部 事業統括部 個人情報問合せ窓口
連絡先:電話022(204)2441

c)個人情報の利用目的
・お問合せ対応のため
・当社およびグループ各社が提供する各種サービスのご案内のため

d)個人情報の第三者への提供
この「お問い合わせフォーム」に入力いただいた個人情報を下記の通り第三者へ提供する場合があります。

・第三者提供の目的
当社およびグループ各社が提供する各種サービスのご案内のため

・提供する個人情報の項目
会社・組織名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、お問合せいただいた内容

・提供の手段又は方法
メール、又はファイル共有

・当該情報の提供を受ける者の組織の種類、及び属性
当社と同グループに属する企業(法人)

・個人情報の取扱いに関する契約
当社と提供を受ける企業の間では個人情報の取扱いを含む秘密保持契約を締結しています。

e)個人情報の取扱いの委託
当社は、個人情報の取扱いに関する業務の一部または全部を、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した委託先に外部委託することがあります。
なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

g)個人情報を提供いただくことの任意性
この「お問い合わせフォーム」に個人情報を提供いただくことは任意です。
但し、必須項目を提供いただけない場合、お問合せをお受けできず、回答も致しかねます。

以上